Konkrete LernfelderOutlook-Schulung in Überlingen: Schwerpunkte mit Fokus auf zeitsparende Wiederholungen
Die Auswahl richtet sich nach dem konkreten Bedarf. Im Fokus stehen dabei zeitsparende Wiederholungen. Die folgenden drei Themenfelder zeigen exemplarisch, wie sich daraus praxistaugliche Outlook-Routinen entwickeln lassen.
Posteingang entlasten
Im Mittelpunkt dieses Schwerpunkts stehen zeitsparende Wiederholungen: Ordner, Kategorien und Suchfunktionen werden so kombiniert, dass wichtige Nachrichten schneller auffindbar sind und der Posteingang nicht zur dauerhaften Ablage wird. Die Teilnehmer sollen den Arbeitsschritt anschließend nicht nur kennen, sondern auch begründen und eigenständig anpassen können – mit Fokus auf zeitsparende Wiederholungen.
Routine automatisieren
Im Mittelpunkt dieses Schwerpunkts stehen zeitsparende Wiederholungen: Regeln, QuickSteps, Textbausteine und Vorlagen reduzieren wiederkehrende Klicks und schaffen eine konsistente Bearbeitung häufig vorkommender Vorgänge. Auf Wunsch wird das Thema an einer typischen Aufgabenstellung aus dem Unternehmen nachvollzogen und anschließend selbst geübt – mit Fokus auf zeitsparende Wiederholungen.
Kalender bewusst einsetzen
Im Mittelpunkt dieses Schwerpunkts stehen zeitsparende Wiederholungen: Besprechungen, Einladungen, Freigaben und persönliche Zeitblöcke werden so genutzt, dass Outlook die Tagesorganisation unterstützt statt zusätzliche Unruhe zu erzeugen. Im Termin wird gemeinsam geprüft, welche Variante für die vorhandenen Dateien und Gewohnheiten am verständlichsten ist – mit Fokus auf zeitsparende Wiederholungen.