Konkrete LernfelderOutlook-Schulung in Stockach: Schwerpunkte mit Fokus auf zeitsparende Einzelschritte
Die Auswahl richtet sich nach dem konkreten Bedarf. Im Fokus stehen dabei zeitsparende Einzelschritte. Die folgenden drei Themenfelder zeigen exemplarisch, wie sich daraus praxistaugliche Outlook-Routinen entwickeln lassen.
Posteingang entlasten
Im Mittelpunkt dieses Schwerpunkts stehen zeitsparende Einzelschritte: Ordner, Kategorien und Suchfunktionen werden so kombiniert, dass wichtige Nachrichten schneller auffindbar sind und der Posteingang nicht zur dauerhaften Ablage wird. Rückfragen aus dem Arbeitsalltag bekommen dabei bewusst Raum, weil genau dort häufig der größte Lerneffekt entsteht – mit Fokus auf zeitsparende Einzelschritte.
Routine automatisieren
Im Mittelpunkt dieses Schwerpunkts stehen zeitsparende Einzelschritte: Regeln, QuickSteps, Textbausteine und Vorlagen reduzieren wiederkehrende Klicks und schaffen eine konsistente Bearbeitung häufig vorkommender Vorgänge. Die Teilnehmer sollen den Arbeitsschritt anschließend nicht nur kennen, sondern auch begründen und eigenständig anpassen können – mit Fokus auf zeitsparende Einzelschritte.
Kalender bewusst einsetzen
Im Mittelpunkt dieses Schwerpunkts stehen zeitsparende Einzelschritte: Besprechungen, Einladungen, Freigaben und persönliche Zeitblöcke werden so genutzt, dass Outlook die Tagesorganisation unterstützt statt zusätzliche Unruhe zu erzeugen. Auf Wunsch wird das Thema an einer typischen Aufgabenstellung aus dem Unternehmen nachvollzogen und anschließend selbst geübt – mit Fokus auf zeitsparende Einzelschritte.